分分钟读完的PPT技巧，让你做出五百强水准的专业报告
曾经一次培训，
有学员说现在观众对PPT的要求太高了，
一定要经过”设计“才拿的出手，
而为了把PPT设计好，
他还专门自学了Photoshop...
大多数人似乎太在意PPT的“美化”，
生怕做出来的文档不够“好看”。
事实上，那些看起来很专业的PPT文档，
反而不会刻意的用效果来修饰。
后来和那个学员说，我们做了这么多年PPT的项目，从咨询公司的专业报告，到五百强的发布路演，
而就在最近几年中，几乎都没用过Photoshop了。
因为设计风格在变，
人们关注的点也在改变。
那天课上，
我改了一个五百强PPT的报告，
说服他做出改变。
Before
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After
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今天同各位分享培训课上提到的几个点，希望能给出一些PPT设计上的参考建议：
1，避开过多的设计效果
别去用做海报的心态来设计PPT，
不用把时间耗在”PS一张好看的背景图“上，或是去拷贝一个无比绚丽的模板。
过渡的设计，反而会影响信息传递有效性，
简单，干净的排版，让观众能够更自然的“读下去”，
去“效果化”符合现代审美。
模板可以简洁，事儿说清楚才是最重要的。
tips
设计上的技巧，排版规矩，使用不同的文本字号，大小错落，可以让页面更有层次感。
2，给色彩做减法
我们用色彩表达区分，或者重点，
而凭着“感觉”选出的色彩，可能会越用越多，显得不够专业。
并非所有人都是设计师，做PPT就会面对色彩的选择的纠结。
搞定PPT配色，需要理解“主题颜色”的概念，
参考阅读这篇：都是色彩惹的祸——如何拯救你的PPT配色
应用一套合适的主题颜色，
并且从主题颜色中选择色彩,保持全文档统一。
3，看起来不再word
很多朋友抱怨PPT看起来像个word。
满屏的文字确实会给观众带来视觉压力，参考阅读：文字特别多的PPT报告怎么破？（PPT源文件）
可是有的页面文字不多，感觉又有些单调。
我们又会想到用图片来做些辅助。
受限于图片的比例大小，你得排版可能是这样的：
如果能够了解一些PPT的图片技巧，
排版上还可以做出大胆的改变：
tips
利用PPT参考线（智能参考线自动对齐）做好对齐排版，拖拽你的图片到想要的位置和大小，
对于变形的图，使用图片【裁剪】中的【填充】功能，还原比例。
如果需要在图片上写文字，
文字的色彩选择会让你变得纠结，怎么用，前后搭配都是问题，文字看不清。
tips
PPT里惯用的技巧类似于现在主流的web banner设计，在图片上加个半透明的黑色形状叠上去试试。
4，亮出重点
地铁里的海报，总有一些能拨人眼球，吸引到你。
PPT设计思路上也是一样。
没有“变化”的页面，观众只能试着全部读一遍。
尽管当前页面的内容不多，但后面，如果还有30页呢...
让页面富于变化，是对内容做概括整理，突出重点，引导阅读。
tips
人们对于数字都是敏感的，那些被放大的数字更能够吸引观众的注意力；同样的，一个单词比一句话理解起来更容易，做一些概括和归纳，套用类似的形式，页面会更有层次感。
突出的方法有很多，除了加粗，放大外，利用颜色的差异性，配合一些icon图标也是不错的尝试。
5，图形化设计
似乎我们做PPT都在尝试着把成段的文本，用图形化来设计，比如使用PPT中的smartArt。
但总觉得还不够有“设计感”。
大部分PPT可能都是从word里“搬”过来的，
这也是一个图形化重构的过程，
如果之前你觉得无从下手，
试着按照以下的步骤再来一遍：
tips
step1：确定数量级
这段文字或页面要讲几个点，数量级的布局先设计好。
利用快速复制+F4的方式来创建图形版式。
关于F4的神奇，看这里：一个颠覆三观的PPT神技（效率之王）
step2：填内容，画重点
先整体设计图形，再具体填写内容。
标记需要突出的重点（宣讲路演时，也可以利用动画来实现）
step3：设计修饰
如果还希望页面看起来更有设计感，可以选择一些场景图片，配合排版。
当图片色彩和内容冲突的时候，试着通过PPT自带的图片去色或者虚化效果，来做些优化。
有了前后的对比，印象可能会更深刻。
多数时候，你要的不是看起来”漂亮“，
而是呈现的够专业。
把PPT做的专业，是有这些规则可循的。
当然，设计上的技巧需要理解和实践。
还要承认一点：我们都是懒人！
都希望能有一个更直接了当的办法
来实现PPT的改变！
如果你也是这么想的
当我以上讲的都是浮云
~
现在，做PPT你可以更简单
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